Le matériel informatique représente un investissement considérable pour les entreprises. Outre cet aspect financier, l'achat d'une imprimante multifonction nécessite des compétences techniques pour la gestion de sa maintenance par exemple. Pour toutes ces raisons, le marché du matériel informatique a évolué et s'est adapté en proposant des solutions performantes et économiques : la location. Louer son imprimante est même devenu une solution très avantageuse pour les entreprises.
Mais quels sont les arguments qui ont convaincu les entreprises de louer une imprimante ? Pour un séminaire, un salon, une boutique éphémère ou un spectacle, nous vous proposons de découvrir les cinq bonnes raisons de louer son imprimante.
1. Des conseils pour bien choisir l'imprimante adaptée à vos besoins !
Bien choisir une imprimante peut s'avérer être une étape stratégique pour plusieurs raisons. Premièrement, le bon produit participe au succès d'un évènement. Deuxièmement, il représente un investissement financier pour l'entreprise. Troisièmement, les différentes technologies disponibles nécessitent des compétences techniques particulières. Pour toutes ces raisons, il est important de vous faire accompagner dans le choix du bon matériel.
Etre accompagné pour choisir le meilleur produit
Vous hésitez entre plusieurs modèles d'imprimantes ou vous n'êtes pas certain de la technologie dont vous allez avoir besoin. Dans les deux cas, faites confiance à un professionnel à votre écoute. En fonction de votre évènement et de vos besoins, il vous oriente vers un type particulier d'imprimantes. En effet, il existe une large gamme de solutions d'impression comme :
- l'imprimante multifonction ;
- l'imprimante couleur ;
- l'imprimante monochrome ;
- l'imprimante pour format legal ou letter ;
- l'imprimante photo ;
- l'imprimante à étiquettes ;
- etc.
Cette offre complète et professionnelle est à votre disposition pour vous permettre d'imprimer ce que vous voulez où vous voulez.
S'assurer de la disponibilité de l'imprimante
Un des autres avantages de la location du matériel informatique est sa disponibilité. Disposant d'un parc important de matériel informatique, le professionnel est en mesure de vous garantir la disponibilité de votre imprimante. En faisant l'achat d'une imprimante, vous devez faire des mises à jour, gérer les éventuelles pannes ou encore faire face à une rupture de consommables. Tous ces problèmes peuvent compromettre l'organisation et le déroulement de votre évènement. Grâce à la location d'imprimante, vous savez que vous disposerez d'une imprimante dernière génération en parfait état.
2. Une gamme complète d'imprimantes dernière génération
C'est une gamme complète d'imprimantes professionnelles qui allient puissance, modernité et design que vous trouverez en stock pour satisfaire toutes vos demandes.
Des imprimantes pour tous les besoins au meilleur prix
Dans une boutique éphémère, sur un stand de salon professionnel ou encore lors d'un séminaire ou d'un spectacle en extérieur, les besoins en impression ne sont pas les mêmes. C'est la raison pour laquelle vous pourrez choisir parmi de nombreux produits professionnels.
- L'imprimante multifonction : impression en couleur, impression en noir et blanc ou encore photocopieur, l'imprimante multifonction est design et très ergonomique.
- L'imprimante photo est une imprimante par sublimation, facile à installer lors de congrès, de salons, de séminaires ou de soirées.
- L'imprimante selfie est très appréciée pour les reportages photographiques, car elle offre une impression d'une qualité professionnelle, que vous soyez dans des bureaux ou en extérieur.
- L'imprimante à étiquettes vous offre des supports d'impression originaux comme un support mat, un support autocollant ou encore un support glacé.
Les caractéristiques techniques des imprimantes à louer
Le parc de matériel informatique est composé des modèles les plus récents. Voici quelques-unes des caractéristiques techniques dont vous pourrez bénéficier :
- mode recto verso automatique ;
- bac d'alimentation de 500 feuilles ;
- impression de 60 pages par minute ;
- technologie Instant-on ;
- impression en 8 secondes à partir du mode veille ;
- grande connectivité : port USB, Ethernet, prises RJ11 ;
- compatibilité NFC, Wifi et Wifi Direct ;
- écran tactile couleur ;
- etc.
Pour finir, certains modèles d'imprimantes disposent d'une commande avec smartphone. Vous pouvez donc lancer une impression directement depuis votre smartphone.
3. Le coût très avantageux de la location d'imprimante
Parmi toutes les bonnes raisons qui vous orientent vers la location d'imprimante, celle du coût est un argument non négligeable. En effet, le prix d'une imprimante professionnelle n'a rien à voir avec le prix d'une imprimante que l'on retrouve à la maison par exemple. Au contraire, l'achat d'une imprimante professionnelle représente un investissement financier important.
Un investissement minime pour la location de votre imprimante
Le prix d'achat d'une imprimante professionnelle peut varier de plusieurs centaines d'euros à quelques milliers d'euros. De plus, pour bénéficier des nouveaux modèles et des technologies de pointe, vous devez renouveler régulièrement votre parc de machines. Pour finir, les mises à jour et autres services de maintenance représentent un coût supplémentaire. En décidant de louer votre imprimante, vous réalisez un investissement minime tout en bénéficiant d'un produit performant de dernière génération.
Des consommables compris dans le contrat de location
La location de votre imprimante est une location sans surprise. Grâce au contrat de location, vous connaissez à l'avance le prix de la prestation. Concernant les consommables, ils sont compris dans le prix. Vous n'aurez pas à chercher les consommables adaptés à votre photocopieur ou à votre imprimante multifonction. Encres et supports d'impression, vous disposez d'une imprimante et de tous les consommables nécessaires.
4. Une assistance personnalisée pour votre imprimante louée
Parce que tous les clients n'ont pas les mêmes besoins, parce que chaque demande est unique, vous bénéficiez d'une assistance personnalisée lors de la location de votre imprimante. En effet, que votre séminaire, votre soirée, votre salon ou votre congrès se déroule la semaine ou le weekend, la journée ou la soirée, vous ne serez jamais seul.
Une hotline à votre service 7/7 pour répondre à vos questions
Lorsque vous louez une imprimante, vous bénéficiez d'une hotline dédiée pendant toute la durée du contrat. Ainsi, un technicien vous aide à solutionner les problèmes. Toujours en ligne avec vous, il peut également prendre la main sur le matériel. Cette expertise technique est une assurance supplémentaire ainsi qu'une source de stress en moins. Vous pouvez alors vous consacrer à d'autres aspects de votre évènement. Cette hotline est disponible du lundi au dimanche, de jour comme de nuit.
Une équipe sur place pour un accompagnement professionnel
Pour certains évènements, il sera préférable de vous faire accompagner par une équipe sur place. Elle pourra ainsi intervenir directement et faire face au moindre imprévu. Professionnelle et discrète, cette assistance sur place s'adapte à vos besoins et peut se présenter en costume ou en tenue classique, selon votre choix. Contrairement à l'achat, la location de matériel informatique est un service complet avec des assistances à personnaliser.
5. Gagner en temps et en productivité avec la location d'imprimante
Pour finir la liste des avantages de la location d'imprimante, nous allons nous attarder sur le gain de temps et le gain de productivité. En effet, ce sont deux très bonnes raisons de louer une imprimante.
Louer facilement une imprimante livrée, installée et enlevée
C'est un véritable gain de temps qui vous est proposé. Votre évènement peut se dérouler dans n'importe quelle ville de France, la location d'imprimante inclut :
- la livraison ;
- l'installation ;
- le démontage ;
- l'enlèvement.
Cet aspect logistique doit retenir toute votre attention. En effet, organiser la livraison nécessite une bonne connaissance du réseau de transporteurs. L'installation de l'imprimante dans l'espace de travail ou l'espace de démonstration doit également être réalisée par des professionnels. Pour finir, l'enlèvement est un travail qui doit être fait de façon efficace dans un minimum de temps.
En optant pour une prestation de location d'imprimante incluant la livraison, l'installation, le démontage et l'enlèvement, vous optez pour une prestation globale et sécurisante.
Gagner en productivité avec une solution sur mesure et tout compris
Les entreprises ont besoin d'être performantes et rentables. En faisant appel à une solution de location de matériel informatique, elles se donnent la possibilité de faire le choix de machines répondant à leurs besoins. Pour chaque évènement, elles disposent d'un produit spécifique. En effet, tous les produits ne sont pas recommandés pour tous les évènements. Afin d'éviter le financement de trop nombreux produits, la location est la solution idéale : vous disposez de la bonne machine au bon moment et au bon endroit.
Pour conclure, si les entreprises utilisent de plus en plus la location d'imprimante, c'est parce que la location d'imprimante offre de nombreuses garanties ainsi que des services entièrement personnalisables.
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