Le marché du matériel informatique connaît une très nette évolution, notamment avec l'essor du digital. Ordinateur fixe ou ordinateur portable, les entreprises doivent disposer des meilleurs équipements pour rester compétitives et proposer à leurs clients les meilleures prestations. C'est parce que l'achat d'un ordinateur fixe ou d'un ordinateur portable représente un budget conséquent que les entreprises se tournent de plus en plus vers la location.
En effet, nous allons voir que la location d'ordinateurs de bureau offre de nombreux avantages aux entreprises ainsi qu'à leurs clients. Le professionnel de la location de matériel informatique propose un accompagnement et des services personnalisés. De la définition des besoins à l'installation de chaque produit dans l'espace de travail, nous vous présentons les cinq bonnes raisons de louer son ordinateur de bureau.
1. Louer son ordinateur de bureau : une solution clé en main
Pour commencer ce tour d'horizon des avantages de l'offre de location, nous vous proposons de découvrir la prestation de location de façon globale. En effet, grâce à ce service, le client dispose d'une solution clé en main pour sa société.
Accompagnement dans le choix de la meilleure solution informatique
Ordinateur fixe disposant du système d'exploitation Windows ou ordinateur portable Apple, vous trouverez une ligne complète de modèles d'ordinateurs disponibles en stock. Mais quels sont les modèles d'ordinateurs qui correspondent à ce dont vous avez besoin ? Quelles sont les caractéristiques techniques indispensables à votre évènement professionnel ? Savez-vous quel processeur, quelle carte graphique ou quel système d'exploitation vous conviendra le mieux ?
Pour louer votre ordinateur de bureau, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable Apple ou Microsoft, faites confiance à un professionnel. A votre écoute, il prend en compte vos besoins et vous oriente vers une solution technique adaptée. C'est pour vous la garantie de disposer du meilleur ordinateur de bureau disponible sur le marché.
Un stock garanti pour la location de vos ordinateurs de bureau
Proposer une solution clé en main, c'est également offrir une assurance de stock et de disponibilité. Dans n'importe quelle ville de France, en semaine ou en week-end, vous serez certain de disposer d'un matériel informatique performant et de dernière génération. En effet, en tant que professionnel, vous ne pouvez pas décaler un séminaire, un salon ou une présentation à cause d'un problème de stock ou de livraison. En vous garantissant le stock nécessaire, la société de location devient un prestataire indispensable à la réussite de votre évènement professionnel.
2. Un matériel informatique de dernière génération à l'image de votre entreprise
L'entreprise véhicule une image de marque à ses collaborateurs et à ses clients, y compris au travers de son matériel informatique. Premièrement, les collaborateurs disposent d'un matériel haut de gamme pour travailler dans les meilleures conditions possible. Deuxièmement, l'entreprise affirme sa position de leader en proposant à ses clients des ordinateurs de bureau aussi design que performants.
L'image de marque renvoyée par l'ordinateur de bureau
La technologie des ordinateurs de bureau évolue très rapidement et de nouveaux produits sont régulièrement mis en vente sur le marché. Pour offrir à ses employés et à ses clients une expérience d'utilisation optimale, l'entreprise fait le choix d'une solution idéale : la location. Les ordinateurs loués associent esthétisme, modernité et puissance. En cela, ils transmettent une image forte de l'entreprise à ses clients et à ses collaborateurs.
Des exemples d'ordinateurs proposés en contrat de location
Parmi les ordinateurs de bureau les plus récents, vous pourrez choisir des produits de très grande qualité disposant des meilleures options :
- dalle tactile avec dix points de contact ;
- écran bord à bord ou écran inclinable ;
- ordinateur fixé au mur ou positionné en cloison sur des stands ;
- écran de 23,8 pouces avec une résolution Full HD ;
- etc.
Connexion à internet, prise casque, prise microphone ou encore projection d'une présentation ou d'une vidéo, les options de l'ordinateur fixe et de l'ordinateur portable s'adaptent à vos contraintes. C'est une offre globale de matériel de dernière génération que la société peut offrir à son client grâce au contrat de location.
3. Configuration et personnalisation du matériel informatique
En suivant les conseils d'un professionnel de la location, vous avez sélectionné le matériel informatique correspondant à votre besoin. Il arrive cependant que vous ayez besoin d'un développement spécifique pour répondre à des besoins ponctuels. En interne, les entreprises ne peuvent parfois pas trouver les ressources nécessaires au développement d'applicatifs personnalisés. Ce service de personnalisation est alors proposé dans le contrat de location.
En effet, le professionnel de la location d'ordinateurs de bureau est capable de proposer un service complémentaire comme la création :
- d'applications multiplateformes ;
- d'interfaces personnalisées ;
- de solutions de gestion de présentations ;
- de quizz ;
- de chats ;
- etc.
Au-delà de ces applications développées spécialement pour vous, le loueur peut mettre à votre disposition un autre service très utile : la consultation de statistiques en direct. Ce service vous permet d'être réactif afin d'atteindre vos objectifs. Bien sûr, toutes les données sont soumises à des paramètres de confidentialité et de sécurité très stricts.
4. Livraison, installation et démontage des ordinateurs : tout est compris dans le prix
Après avoir choisi, sélectionné et personnalisé votre matériel informatique, le professionnel de la location de matériel informatique se charge d'une étape cruciale : le transport et la logistique. Il s'agit pour l'entreprise d'une économie de temps et de moyens : deux très bonnes raisons de louer un ordinateur portable ou un ordinateur fixe.
La livraison de votre ordinateur de bureau loué
L'entreprise a besoin d'un ou de plusieurs ordinateurs de bureau dans quelques jours, dans quelques semaines ou dans quelques mois. L'évènement professionnel se situe dans les locaux de l'entreprise ou à des centaines de kilomètres du lieu de travail habituel. Dans tous les cas, le loueur de matériel informatique prend en charge la livraison des produits. Il ne confie pas cette tâche à un prestataire indépendant. Au contraire, il se charge personnellement de la livraison de l'ensemble des produits au lieu et au jour indiqués par l'entreprise.
L'installation personnalisée du matériel informatique
Sur place, l'entreprise peut installer elle-même son ordinateur de bureau. Cependant, pour des raisons pratiques, le loueur de matériel informatique peut s'en charger. Après avoir livré les produits, il les installe sur le stand, dans la salle du séminaire ou dans la boutique éphémère. Cette prestation professionnelle fait gagner du temps à l'entreprise qu'elle peut investir dans d'autres préparatifs.
Le démontage et l'enlèvement des ordinateurs loués
Pour finir, lorsque les clients sont partis, il reste une étape contraignante : le démontage et l'enlèvement de tous les éléments. Grâce à la location d'ordinateurs de bureau, encore une fois, l'entreprise a la possibilité de gagner en productivité et en sérénité. En effet, le démontage et l'enlèvement du matériel informatique sont pris en charge par le professionnel de la location.
5. La location d'ordinateurs de bureau : une solution économique et compétitive
Nous terminons cette liste des avantages de la location d'ordinateurs de bureau par un dernier point : l'aspect économique. Le prix d'achat et l'obsolescence programmée sont deux raisons qui incitent une entreprise à louer un ordinateur portable ou un ordinateur fixe.
Le prix de l'achat et le prix de la location des ordinateurs de bureau
Disposer d'un matériel de dernière génération représente un réel investissement financier pour les entreprises. Afin de limiter cet investissement financier, les entreprises ont recours à la location. En louant un ordinateur portable ou un ordinateur fixe, l'entreprise bénéficie du modèle le plus récent, sans avoir à financer régulièrement un nouvel achat. En cas de problème de trésorerie, la location est rapidement stoppée. Cette flexibilité est un atout non négligeable pour les entreprises.
L'obsolescence programmée du matériel informatique
La location d'ordinateurs est une façon de lutter contre l'obsolescence programmée des appareils. En effet, en ne remplaçant pas un ordinateur devenu obsolète, une entreprise s'expose à différents problèmes dont :
- la sécurité des données ;
- le prix des réparations ;
- la compatibilité des logiciels ;
- la mise à jour vers les derniers systèmes d'exploitation.
Les entreprises doivent donc régulièrement renouveler leur parc informatique afin de proposer des outils de travail performants et dotés des derniers logiciels ou des meilleures évolutions. L'entreprise doit également se charger de la vente du matériel obsolète. En faisant le choix du contrat de location, l'entreprise se libère de ces contraintes financières et matérielles.
L'utilisation des services d'une société de location représente un véritable avantage financier pour l'entreprise. Celle-ci dispose alors du matériel le plus récent proposé sur le marché et peut ainsi poursuivre sereinement son développement. Du choix du matériel, à sa personnalisation et à son installation, la location de matériel informatique est une offre globale qui participe à la performance d'une entreprise.