La location de matériel informatique se développe depuis plusieurs années en France. On peut ainsi louer aussi bien un ordinateur portable que du matériel multimédia, et profiter de tous les avantages de la location. Nous allons voir sur cette page pourquoi louer son ordinateur portable. Quels sont les avantages pour le particulier, l'autoentrepreneur ou l'entreprise, de faire appel à une société de location ?
L'ordinateur portable a une durée de vie assez courte si on le compare à un ordinateur fixe. Ses composants internes sont peu ou pas évolutifs. On ne peut donc pratiquement pas intervenir au coeur même de la machine et changer un élément défectueux ou endommagé.
Utilisés par les commerciaux des entreprises, ces ordinateurs portables sont soumis à une sollicitation intense, notamment au cours de visioconférences. On comprendra alors l'avantage de souscrire un contrat de location pour ce type de machine, même sur une courte durée.
1. Avantage n° 1 : aucun investissement en trésorerie pour louer un ordinateur portable
Il est indispensable d'avoir un ordinateur portable fiable, que l'on soit un particulier, un autoentrepreneur ou une petite entreprise. Les besoins en matériel performant évoluent rapidement. L'investissement que représente l'achat d'un ordinateur portable peut éventuellement mettre à mal la trésorerie de l'entreprise ou celle du particulier. La location permet ainsi de bénéficier de services complets, sans devoir engager de dépense, laquelle peut parfois fragiliser cette trésorerie. La location est donc l'assurance d'avoir un matériel informatique adapté. De plus, la location de ce matériel est imputée directement en frais de fonctionnement au niveau de l'entreprise. Il n'y a aucune immobilisation d'actif ni de dépréciation comptable qui viennent mettre à zéro la valeur résiduelle de l'ordinateur portable au bout de trois années.
2. Avantage n° 2 : changer et adapter son ordinateur portable quand on le souhaite
La location d'un ordinateur portable facilite le changement de matériel quand on le souhaite. Si la taille de l'écran ne convient plus ou si la vitesse du système n'est plus optimale, le choix d'un nouvel ordinateur portable peut être judicieux. Souscrire un contrat de location est l'assurance d'un service adapté à l'entreprise :
- processeur Intel Core ou AMD de dernière génération ;
- écran de grande taille en full HD ;
- accès rapide aux données stockées ;
- dernier modèle de carte graphique Nvidia.
Que la location soit de courte ou de moyenne durée, il y a toujours une possibilité de louer rapidement un nouvel ordinateur portable pour satisfaire ses besoins et ceux de ses clients. L'entreprise peut donc ainsi louer une flotte d'ordinateurs portables en cas de nécessité urgente : mise en télétravail d'une équipe, nouveau projet, participation à un salon ou à une soirée évènementielle. C'est ici que l'on voit le côté pratique de la location d'un ordinateur portable : la mise à disposition immédiate d'un matériel adapté aux besoins du particulier ou de l'entreprise. Il ne faut pas non plus oublier que, la demande de location se fait généralement sur le site internet du loueur. Une simple connexion internet, et le devis de location arrive dans la boîte mail du client. Un technicien est toujours à votre disposition pour proposer son aide quant au choix du matériel de location et à sa mise en place :
- définition des objectifs ;
- gestion des impératifs ;
- sélection du matériel informatique mis en location ;
- paramétrage et installation des logiciels.
Voici un exemple d'installation personnalisée : la configuration d'un parc d'ordinateurs portables pour une journée de formation. Il s'agit ici d'installer une cinquantaine d'ordinateurs dans une salle non prévue à cet effet. La location de ces ordinateurs portables a permis aux stagiaires de bénéficier d'un modèle d'ordinateur parfaitement adapté à la session de formation. La location de courte durée était donc la meilleure solution pour ce cas quelque peu particulier.
3. Avantage n° 3 : dire adieu à l'obsolescence de son ordinateur portable
Hélas, le matériel informatique est sujet à une obsolescence évaluée à 3 ans. En effet, les processeurs Intel Core i7 ou i9, ainsi que les cartes graphiques de dernière génération, sont très gourmands en ressources. Il ne faut pas non plus oublier les mises à jour régulières de Windows et des logiciels, qui demandent de plus en plus de rapidité d'affichage et d'analyse des données. Un ordinateur portable ne peut parfois faire face à ces exigences du fait de ses composants internes. Il n'y a donc que peu d'évolution possible pour ce dernier.
- Les composants internes ne peuvent être changés : carte-mère, processeur, carte graphique.
- Le système d'exploitation et les logiciels ne peuvent plus évoluer : les nouvelles versions demandent davantage de rapidité et de ressources.
- L'ajout de RAM est toujours possible : hélas, la limite maximale de RAM est vite atteinte.
- Le changement du disque dur est faisable : à noter que son prix est plus élevé qu'un disque dur de PC de bureau.
Pour ne pas avoir de problème d'obsolescence, la meilleure solution reste la location d'un ordinateur portable. On est ainsi certain de disposer d'un matériel qui évoluera au rythme des évolutions des logiciels, des cartes graphiques ou des processeurs.
4. Avantage n° 4 : avoir un matériel informatique de dernière génération
Avoir une machine performante est primordial pour travailler au bureau ou en télétravail. Un ordinateur portable offre la possibilité de surfer sur internet, de suivre des réunions en ligne, d'intervenir sur des logiciels spécialisés de retouches photo et de se déplacer facilement avec son ordinateur. Le but même de cet ordinateur est de pouvoir évoluer en mode nomade, tout en bénéficiant d'un matériel de dernière génération. Cela n'est plus un problème avec la location de courte ou moyenne durée.
Un autre avantage de la location de courte durée est la possibilité de travailler sur un ordinateur portable de dernière génération pour un projet limité dans le temps. Pourquoi investir dans un ordinateur neuf alors que la location permet de louer une machine pour un besoin temporaire ? Lorsque l'on rêve d'avoir un magnifique écran full HD, le dernier processeur Intel Core ou une carte graphique digne d'un professionnel, inutile de l'acheter au prix fort. Il est bien plus intéressant de louer son ordinateur portable et de bénéficier de tous les avantages stipulés dans le contrat de location, comme l'entretien ou le remplacement de l'ordinateur en cas de panne.
5. Avantage n° 5 : aucune réparation et aucun entretien de son ordinateur portable à prévoir
Ce cinquième avantage est vraiment très intéressant pour l'entreprise ou le particulier. Chaque contrat de location prévoit une clause spécifique relative à l'entretien ou à la réparation de l'ordinateur loué. Ainsi, l'ordinateur bénéficie de services adaptés pour toute la durée du contrat :
- la livraison, l'installation et le paramétrage de l'ordinateur portable sur site ;
- le remplacement de l'ordinateur en cas de panne physique ;
- l'intervention à distance d'un technicien ;
- la possibilité de souscrire une assurance de l'ordinateur portable suivant le contrat.
L'assurance du matériel loué (tous risques informatique) est importante. Elle couvre tout sinistre pouvant survenir à l'ordinateur durant la validité du contrat de location :
- bris de machine ;
- vol, perte, destruction ;
- dommage aux tiers ;
- frais de reconstitution d'archives.
Tous les composants et périphériques en liaison avec l'ordinateur sont garantis par cette assurance (clavier, souris, scanner, graveur, etc). Si le contrat de location ne prévoit pas cette assurance, il est fortement recommandé de la souscrire personnellement auprès d'un assureur.
Pour conclure, on peut donc dire que la location d'un ordinateur portable est un excellent choix pour l'entreprise et le particulier. Cette option permet d'avoir un modèle d'ordinateur performant, pour un travail efficace. L'entreprise et le particulier peuvent ainsi travailler sereinement, car l'entretien et la réparation sont inclus dans le contrat. Il n'y aucune avance de trésorerie ni de comptabilité spécifique à tenir. La location d'un ordinateur portable est donc un avantage certain dans le monde du travail.
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