Que vous soyez un particulier ou un professionnel, vos besoins diffèrent, mais vous amènent à la même question : selon votre situation, quelle est la solution la plus appropriée ?
Devenu un outil central dans l'activité d'une entreprise, il est indispensable de posséder une imprimante en bon état de marche pour ne pas affecter négativement la productivité de vos équipes.
Quels sont les avantages de l'achat ? Pourquoi louer son imprimante ? Découvrez les points essentiels pour vous guider dans l'acquisition de votre futur équipement.
1. Acheter une imprimante, selon sa situation
Acheter une imprimante quand on est professionnel
Vous êtes professionnel et vous avez décidé d'investir dans une imprimante pour répondre aux besoins de votre entreprise. Avant de vous lancer dans un comparatif du matériel le plus adapté, deux notions sont à prendre en compte :
- le nombre d'utilisateurs ;
- le volume mensuel d'impressions.
Une fois vos besoins définis (impression recto/verso, Bluetooth, formats d'impression, etc.), vous allez pouvoir faire appel à un professionnel pour qu'il vous aide à déterminer quelle technologie choisir :
- imprimante à jets d'encre (préférée des photographes pour ses rendus de haute qualité) ;
- imprimante laser (très performante pour des documents textuels).
Il vous aidera également à déterminer le modèle le plus approprié en fonction de votre budget.
En effet, par rapport à la location, si l'on compare son coût de revient sur le long terme, l'achat est une solution plus rentable.
L'achat de sa propre imprimante permet de s'épargner les contraintes logistiques que peut engendrer la location.
Un dernier avantage à disposer de son propre matériel consiste en la garantie qui protège votre appareil pendant 2 à 3 ans après la date d'achat. Cela vous couvre d'éventuel frais de maintenance ou réparations coûteuses.
Toutefois, il est important de préciser qu'à intervalles réguliers (tous les 3 à 4 ans), un renouvèlement de votre imprimante s'imposera.
Acheter une imprimante quand on est particulier
Devenues un outil presque obligatoire pour les particuliers, les imprimantes occupent désormais une place importante au sein d'une majorité de foyers. En plus de vous rendre plus indépendant et productif, cela vous permet de faciliter l'accomplissement de vos tâches administratives ou scolaires par exemple.
Grâce aux innovations, une imprimante permet aujourd'hui de réaliser un large panel d'action :
- imprimer des photographies ;
- conserver des documents administratifs ;
- lire de longs documents dans un autre format.
L'un des avantages à acheter une imprimante pour son utilisation personnelle est que vous êtes propriétaire de votre matériel. Il n'engage que votre responsabilité si vous souhaitez la vendre, l'échanger, la conserver. Vous disposez librement de son usage dans vos tâches quotidiennes.
C'est également un gain de temps lorsque vous souhaitez imprimer. Tout est à portée de main puisqu'elle se trouve chez vous. Donc pas de déplacements chez l'imprimeur à prévoir ou de contrainte logistique pour louer une imprimante de temps à autre : vous ne dépendez de personne.
Quel que soit votre budget, vous trouverez sans aucun doute une imprimante qui répondra à vos besoins. D'ailleurs, l'avantage pour un particulier est d'avoir à sa disposition une large gamme de choix. Les entrées de gamme suffiront amplement pour une utilisation occasionnelle.
Pour ceux qui auraient des exigences plus spécifiques, vous aurez également accès à du matériel plus coûteux, mais qui cumule différentes fonctionnalités, telles que :
- le scan ;
- le fax ;
- la copie.
Grâce à ces imprimantes tout-en-un, vous verrez l'encombrement de votre espace de travail drastiquement réduit.
En somme, profiter d'une imprimante à la maison permet de gagner en productivité, car vous avez à disposition un véritable petit bureau, qui vous permet de répondre à vos besoins.
2. Louer une imprimante, les critères de choix
Louer une imprimante quand on est professionnel
Après avoir énuméré les avantages que peut présenter l'achat d'une imprimante, nous allons maintenant présenter l'intérêt de faire appel à une agence de location si vous êtes une entreprise.
Le premier point positif à la location consiste en la flexibilité que cela permet. En effet, vous pouvez choisir en fonction de vos besoins, l'imprimante adéquate. Dans ce sens, vous allez également pouvoir profiter de matériel dernière génération et performant, sans avoir besoin d'investir beaucoup de trésorerie.
Souscrire à un contrat de location peut également vous permettre de tester différents modèles d'imprimantes avant d'en acheter une. De cette façon, vous pouvez utiliser les différentes fonctionnalités des modèles sur le marché, pour choisir celle qui répondra au mieux à vos besoins.
Faire appel à une agence de location permet de pallier des dépenses parfois élevées. En effet, l'acquisition de votre imprimante d'entreprise ne se déroule pas en un seul apport de trésorerie, mais bien en mensualités échelonnées sur la durée totale du contrat. Vous avez la possibilité de souscrire à des contrats évolutifs entre 12 et 36 mois. Et en cas de dysfonctionnement, ou simplement pour profiter d'une imprimante plus performante, vous avez la possibilité d'en changer.
Contrairement à une entreprise qui achète son imprimante, les problèmes liés à un dysfonctionnement pourront être résolus dans de brefs délais, sans coûts supplémentaires. Grâce à la location de matériel informatique, vos équipes ne sont donc pas affectées par des incidents internes, tels que les pannes. En termes de productivité, c'est ce qu'il y a de mieux à envisager, surtout si vous prenez l'option de la livraison mensuelle de fournitures connexes (comme les cartouches ou les ramettes de papier) dans votre contrat.
De tels équipements de bureautique sont encombrants et nécessitent une manutention rigoureuse. L'un des bénéfices de faire appel à une agence de location d'imprimante quand on est professionnel est le gain de temps que cela vous permet. En effet, la livraison et l'installation étant incluses dans votre contrat, vous n'avez pas à vous soucier de la logistique que l'achat pourrait occasionner.
Louer une imprimante quand on est particulier
Une seconde option existe lorsque vous êtes particulier et que vous ne souhaitez pas acheter votre propre imprimante. Vous avez la possibilité d'en louer une.
Grâce aux sociétés de locations présentes sur le marché, vous aurez accès à de nombreux modèles d'imprimantes avec des fonctionnalités plus ou moins pointues selon vos besoins.
En effet, en tant que particulier, vous n'avez pas les mêmes exigences qu'une entreprise. Comme une majorité de personnes, vous avez besoin d'une imprimante pour effectuer des impressions de documents texte, voir des photographies.
Afin de ne pas avoir à investir dans du matériel coûteux, qui ne serait pas amorti, vous avez la possibilité de faire appel à un loueur de matériel bureautique.
Cette solution est flexible, elle permet de choisir une imprimante en fonction des demandes spécifiques des clients.
Choisir de louer son matériel, c'est également faire des économies. En effet, acheter une imprimante représente un budget non négligeable. La location, en revanche, ne vous engage qu'à payer un simple loyer lorsque vous en avez besoin. Cette option semble donc plus rentable pour un particulier.
Enfin, ne pas être propriétaire d'une imprimante, c'est aussi la garantie d'éviter les surcoûts liés à l'entretien et aux réparations que l'usure engendre. Pris en compte par les agences de location, vous avez l'occasion de profiter d'une solution clé en main qui sera rapidement amortie.
3. Comment choisir entre la location et l'achat d'une imprimante ?
Maintenant que nous avons présenté les différentes solutions qui existaient, vous avez pu comprendre les conséquences d'un achat ou d'une location de périphérique.
Selon votre statut, au sein d'une entreprise ou particulier, vous n'aurez pas les mêmes intérêts à faire appel à une agence de location de matériel informatique de courte durée.
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