Le développement d'une entreprise nécessite une grande part de réactivité de la part de l'équipe dirigeante et des différents services. Par exemple, le service technique est directement impacté par l'évolution de la société puisqu'il est chargé de la gestion des infrastructures et de l'ensemble du matériel informatique. Dans un marché toujours plus concurrentiel, les entreprises cherchent des solutions efficaces pour accompagner leur développement.
Dans ce contexte économique si particulier, quel est le rôle de la location de matériel informatique ? En quoi louer son matériel permettrait-il à une entreprise de gérer plus efficacement sa croissance ? Nous vous proposons de découvrir quelles sont les raisons qui poussent les entreprises à choisir la location de matériel informatique plutôt que l'achat pour maîtriser leur croissance.
1. Les avantages financiers de la location de matériel informatique
Pour commencer ce tour d'horizon des avantages de la location de matériel informatique, nous allons nous attarder sur un aspect déterminant : le financement. En effet, l'aspect financier est déterminant pour accompagner la croissance d'une entreprise. Il est même un gage de réussite.
Un investissement de départ plus faible pour la location que pour l'achat
En louant son matériel, l'entreprise ne réalise pas d'investissement important. En effet, l'achat d'ordinateurs ou de photocopieurs professionnels nécessite un capital de départ ainsi que des capacités de financement. Au contraire, avec la location, l'investissement est lissé sur toute l'année. Les entreprises peuvent s'équiper rapidement de matériel haut de gamme comme :
- des ordinateurs fixes ;
- des ordinateurs portables ;
- des imprimantes multifonctions ;
- des téléphones portables ;
- des bornes multimédias ;
- etc.
C'est tout un panel de matériels de dernière génération que l'entreprise met à disposition de ses collaborateurs sans avoir à réaliser de crédit ni d'important investissement de départ. Cette économie financière offre une certaine souplesse à la société puisque l'apport initial est économisé et peut être investi sur d'autres postes stratégiques pour participer à la croissance de l'entreprise.
La location de matériel informatique et son service tout inclus
Voici un autre avantage de la location de matériel informatique : les frais de maintenance sont inclus, ainsi que les consommables. C'est pour l'entreprise la certitude de gagner du temps et de l'argent. Premièrement, elle n'aura pas à mobiliser de ressources internes pour chercher des prestataires de services. Deuxièmement, elle est certaine de disposer de tous les produits dont elle aura besoin. Troisièmement, la société bénéficie du savoir-faire et de l'accompagnement d'experts. Quatrièmement, les frais de maintenance inclus dans le contrat lui assurent des mises à jour régulières de son matériel afin de rester compétitive dans son secteur d'activité.
Le service technique libéré des contraintes de formation et de SAV
Au sein des entreprises, le service technique met des outils professionnels à disposition des utilisateurs. Il doit donc s'assurer que chaque utilisateur emploie correctement son matériel. De plus, il doit régulièrement répondre à ses demandes et lui porter assistance en cas de mauvaise utilisation ou de panne de matériel. Cette dernière activité d'assistance se révèle très contraignante en termes de management, puisque, dans n'importe quel secteur d'activité, les utilisateurs doivent être dépannés rapidement afin de poursuivre leurs activités.
En louant du matériel informatique, les entreprises permettent à leur service technique de se libérer de ces contraintes et donc de gagner du temps. Ce temps supplémentaire constitue un réel avantage pour une entreprise en croissance. En effet, les techniciens et ingénieurs vont pouvoir se consacrer à des projets plus rentables. L'activité de support aux utilisateurs, ou SAV, et la formation sur les différentes machines sont alors assumées par le loueur professionnel de matériel informatique.
2. Répondre à des besoins fluctuants avec du matériel informatique loué
Les équipements informatiques, comme les ordinateurs et les téléphones portables, sont des outils indispensables dans le milieu professionnel. Les sociétés doivent donc savoir maîtriser parfaitement leurs besoins afin de fournir à leurs salariés un matériel performant et de dernière génération.
Répondre à des besoins ponctuels grâce à la location de matériel informatique
En pleine période de croissance, l'entreprise voit inévitablement croître certains de ses besoins. C'est par exemple le cas de ses besoins en ressources humaines, et donc, automatiquement, de ses besoins en matériel informatique. Pour compléter son équipe, elle dispose de différentes possibilités de recrutement comme :
- le contrat d'apprentissage ;
- le contrat de professionnalisation ;
- le contrat de travail temporaire ;
- le contrat à durée déterminée ;
- le contrat à durée indéterminée.
Ces différentes méthodes de recrutement ont donc un point en commun : le besoin en matériel informatique. En effet, les nouveaux collaborateurs vont rejoindre l'équipe en place pour des besoins ponctuels ou définitifs. Mais dans les deux cas, pour poursuivre son développement, l'entreprise doit offrir à chaque nouveau collaborateur un outil de travail efficace. La location fait partie des solutions de gestion très pratiques puisqu'elle offre une très grande flexibilité aux entreprises.
Apporter une solution technique efficace à des situations difficilement prévisibles
La location répond à des besoins ponctuels en matériel informatique, mais aussi à des besoins difficilement prévisibles. En effet, en période de croissance, les entreprises peuvent difficilement anticiper leurs besoins en matériel informatique. Plutôt que de faire l'achat d'ordinateurs ou d'imprimantes, elles choisissent de les louer. En faisant cela, elles s'adaptent immédiatement aux nouvelles situations et peuvent ainsi faire face à de nombreux aléas.
La location permet également aux entreprises d'éviter d'investir une partie de leur capital alors qu'elles n'ont pas de visibilité suffisante sur l'évolution financière de leur projet. La stratégie d'évolution d'une entreprise est donc une stratégie globale dans laquelle le matériel informatique joue un rôle déterminant.
3. La location de matériel informatique pour un accompagnement sur mesure de la croissance
La location de matériel informatique est donc plus avantageuse que l'achat sur un plan financier. Elle l'est également pour répondre à des situations nouvelles et imprévisibles. Nous allons maintenant voir les autres avantages de la location pour accompagner la croissance d'une entreprise.
Un parc informatique homogénéisé en toutes circonstances
L'achat d'un ordinateur impose à l'entreprise de gérer la durée de vie de son parc informatique. En effet, l'obsolescence peut poser des problèmes de sécurité des données ou de comptabilité des logiciels. Les entreprises doivent alors remplacer régulièrement leurs ordinateurs. Cela signifie que les collaborateurs ne travaillent pas sur les mêmes outils puisque le matériel est remplacé au fil de l'eau. De même, lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur, l'entreprise fait l'achat d'un ordinateur de dernière génération. Cet outil de travail est donc différent des autres ordinateurs, achetés quelques mois ou quelques années plus tôt.
Pour répondre à cette problématique, il existe une solution : la location de matériel informatique. La location offre à l'ensemble des salariés de l'entreprise un matériel équivalent et de dernière génération. Normes de sécurité et compatibilité des logiciels, les entreprises optent pour un équipement performant en toutes circonstances.
Le contrat de location de matériel informatique : un contrat tout compris
Un contrat de location tout compris signifie que le loueur offre une prestation globale. Tout d'abord, il aide ses clients à choisir le matériel correspondant précisément à ses besoins. Deuxièmement, il se charge de la livraison et de l'installation des différents matériels. Troisièmement, il propose de former les collaborateurs sur un logiciel spécifique ou sur une machine. Quatrièmement, il offre un service de dépannage et d'assistance 7/7 et 24/24. Pour finir, le loueur professionnel propose aux entreprises :
- la mise à jour des logiciels ;
- la fourniture des consommables ;
- le démontage et l'enlèvement du matériel.
Pour une entreprise, gérer sa croissance est comme une partition de musique. Ce sont de nombreux éléments qui doivent être coordonnés en toutes circonstances. La location de matériel informatique offre aux entreprises un service tout compris et de nombreux avantages financiers et humains. C'est une économie de temps et de moyens que les entreprises peuvent investir dans d'autres tâches plus rentables et plus valorisantes.
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