Le matériel informatique représente un réel investissement pour une entreprise. Que ce soit les ordinateurs, les périphériques, les logiciels : tous ces équipements nécessitent un financement important et variable selon l'activité. De plus, certaines occasions demandent aux sociétés de disposer de solutions adéquates. Il peut s'agir de répondre à un appel d'offres ou de mener à bien la création d'un nouveau produit. Dans tous les cas, toute entreprise se retrouve au défi d'avoir de bonnes performances et les outils correspondant à cette mission temporaire. Le leasing informatique représente la solution idéale pour disposer d'un parc informatique adapté à la vie de l'entreprise et modulable. Voici pourquoi y avoir recours, pour le quotidien comme pour les projets.
1. Les avantages de la location de matériel informatique
La location est de plus en plus présente dans la vie des entreprises. En effet, plutôt que d'investir une somme qui peut s'avérer considérable, elle permet de disposer de matériel adapté aux besoins et d'un service de maintenance. Les sociétés utilisent ce type de prestation pour les éléments qui n'apportent pas de valeur à long terme, comme le mobilier de bureau ou le matériel informatique. Que vous ayez besoin d'ordinateurs, de serveurs, d'un système de sécurité pour vos données ou d'un logiciel spécifique, tout est possible.
De vrais bénéfices en termes de coûts
En effet, le matériel informatique représente un réel investissement. La durée de vie d'un ordinateur en entreprise est estimée à 3 ans. Ensuite, étant donné que le matériel est souvent obsolète, les frais de maintenance augmentent. Cela engendre des interventions récurrentes de la part des équipes techniques et une perte d'efficacité des collaborateurs qui se retrouvent parfois sans matériel pour travailler. Louer son matériel informatique permet de ne pas avoir à effectuer cet investissement de base, revenant tous les 3 ans.
En choisissant d'opter pour le leasing informatique, les fonds de l'entreprise restent disponibles pour d'autres postes qui peuvent s'avérer plus rentables. Par exemple, le département recherches et développement ou encore du matériel permettant d'améliorer la production. De plus, les frais de location se déduisent des charges.
D'un point de vue comptable, opter pour la location permet de lisser les dépenses sur l'année. L'entreprise dispose d'un équipement moderne et performant, adapté à ses besoins du moment.
Un parc informatique homogène pour une meilleure efficacité
Le fait de disposer d'un parc informatique homogène est un gage de rentabilité pour une entreprise. En effet, les collaborateurs disposent ainsi des mêmes outils et des mêmes logiciels. Ils ne perdent pas de temps à rechercher les notices et autres process pour réaliser leurs tâches quotidiennes. Leur utilisation restant identique, cela est fluide, ce qui leur permet d'être plus efficaces.
De plus, le fait d'opter pour la location de matériel informatique permet à votre équipe technique de ne plus avoir à se charger de la gestion du parc. Qu'il s'agisse du choix des ordinateurs, des périphériques, des logiciels, de leur installation ou de leur maintenance : tout est inclus dans le contrat de leasing. Cette solution vous apporte donc une simplicité au quotidien. Vos collaborateurs peuvent donc se concentrer sur d'autres projets comme le développement du site internet de la société. De plus, dès qu'un élément est en panne, vous le voyez remplacé dans l'immédiat.
Une démarche en faveur du développement durable
Les entreprises ont à coeur, aujourd'hui, d'agir sur l'impact qu'elles ont sur l'environnement. Le fait de recourir à la location de matériel informatique s'inscrit dans cette démarche. L'économie de l'usage, qu'on nomme aussi économie de la fonctionnalité, se développe de plus en plus ces dernières années. De plus en plus de sociétés intègrent que la possession de leur équipement n'est peut-être pas la solution la plus adaptée. Pour ce qui est de l'impact environnemental, la société qui vous fournit ce service se charge de renouveler votre parc lorsque cela est nécessaire et de recycler les éléments récupérés.
Enfin, cette solution permet d'effectuer des économies d'énergie. En effet, le matériel informatique consomme de l'électricité. Au fur et à mesure des améliorations, les constructeurs travaillent à diminuer la consommation des ordinateurs. En optant pour la location de votre parc informatique, vous vous assurez de disposer des dernières technologies et d'appareils dont la consommation d'électricité a été optimisée.
2. La souplesse du leasing pour mener à bien vos projets
Si vous avez besoin d'un matériel informatique spécifique, avec une capacité particulière pour mener à bien un projet, le leasing est tout indiqué. Il permet d'ajouter des éléments ou d'en rendre, en toute simplicité. Vous pouvez ainsi adapter votre parc informatique aux besoins de votre entreprise.
La location de matériel informatique, pour disposer des meilleurs outils
Vous allez ainsi pouvoir bénéficier du matériel adéquat, sans être dans la nécessité d'investir. Une fois votre projet finalisé, vous pouvez opter pour un matériel différent, qui vous permettra d'en concrétiser un autre. Ou, tout simplement, rendre celui que vous avez utilisé durant quelques semaines. Que ce soit pour une seule journée ou pour quelques mois, vous pouvez disposer du matériel le plus adapté à votre projet, sans pour autant avoir à investir.
Le contrat de location évolutive est particulièrement adapté aux PME. En effet, en fonction des projets, les besoins des petites et moyennes entreprises peuvent fluctuer. C'est aussi ce que permet ce type de contrat. Elles peuvent ajuster leur matériel informatique au fil des mois, que ce soit en ajoutant ou en retirant des services. Les mensualités sont alors ajustées, sans que cela n'entraîne un investissement conséquent de leur part.
Un large choix de matériel
Choisir de vous équiper avec du matériel informatique de location présente également l'avantage de vous donner accès à un large catalogue. Que ce soit en termes de marques, de capacité, d'options : vous parviendrez sans difficulté à trouver un modèle adapté à votre projet. Vous serez orienté vers l'outil qui sera le plus adapté, que cela concerne les ordinateurs, les logiciels ou tout autre élément nécessaire pour votre projet. Et ce, quelle que soit la marque concernée. Cette souplesse n'est pas possible lorsque vous privilégiez l'achat.
L'avis des professionnels experts en informatique
De plus, vous bénéficiez des conseils d'un expert. Celui-ci vous guide afin d'avoir un matériel parfaitement adapté à vos besoins. Que ce soit dans le choix d'outils informatiques, de périphériques, de logiciels spécifiques qui vous permettront d'être efficace et de faire avancer votre projet : tout est éligible à un contrat de leasing informatique.
La solution de location de matériel informatique est donc parfaitement adaptée à nos entreprises contemporaines. C'est d'autant plus le cas lorsque celles-ci sont amenées à gérer des projets nécessitant un équipement particulier, mais qui ne leur sera utile que sur une durée précise.
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