La location d'ordinateurs et de matériel informatique périphérique a le vent en poupe en France ! Pourquoi est-il aujourd'hui plus avantageux de souscrire un contrat de location pour un ordinateur, plutôt que d'investir dans du matériel neuf ? Afin de tout savoir sur la location de son ordinateur de bureau, intéressons-nous à la relation de cause à effet qui existe entre l'image d'une société et son matériel informatique.
Lorsque l'on réfléchit au matériel informatique d'une société, on pense bien évidemment à un ordinateur de bureau pour le personnel en poste fixe. Quant au parc informatique des commerciaux, celui-ci est majoritairement composé d'ordinateurs portables. N'oublions pas que la société participe aussi à des salons professionnels et peut avoir besoin de matériel informatique adapté au lieu et à l'évènement.
Si la place de l'informatique est aujourd'hui primordiale dans le fonctionnement et la communication de l'entreprise, elle est aussi un vecteur de transmission de l'image de celle-ci auprès des clients, des prospects et des fournisseurs. Les salons, les foires et les évènementiels en sont les meilleurs exemples.
1. Les avantages de louer un ordinateur pour l'image de sa société ?
Le modèle entrepreneurial passe par la qualité de son matériel informatique. Posséder un parc informatique en adéquation avec les activités de la société est indispensable de nos jours. La location d'un ordinateur et de ses produits dérivés permet d'avoir un matériel performant issu des dernières technologies.
Cette location est aujourd'hui adaptée aux évènements organisés par l'entreprise. Ainsi, un contrat de location d'ordinateurs peut tout à fait être souscrit pour quelques jours.
Avoir un équipement informatique de location de dernière génération
L'exploitation des données informatiques impacte maintenant les services d'une société à tous les niveaux de la hiérarchie. Le croisement et le regroupement interne des informations sont devenus chose courante, notamment depuis l'arrivée du cloud et des connexions internet à haut débit. Ce nouveau modèle de partage des données apporte une meilleure efficacité aux actions menées par la société. Il va de soi qu'avoir un matériel informatique de dernière génération est un atout gagnant dans le développement d'une société.
Faciliter la maintenance du parc informatique de la société
L'image de marque et de sérieux de la société passe par un fonctionnement fiable de son matériel. Le parc informatique en fait partie. Une société est au service de son client ; celui-ci peut donc espérer une réponse rapide à sa demande. Avoir un matériel sur lequel on peut s'appuyer, voilà un bon point pour l'image de marque.
La souscription d'un contrat de location optimise la maintenance du parc informatique de la société :
- mise en service assurée par le loueur,
- ordinateurs adaptés à l'utilisation du personnel ;
- homogénéisation du parc informatique ;
- coûts maîtrisés.
Tout est organisé pour que la maintenance soit la plus simple possible. Ainsi, la location informatique permet le remplacement rapide de l'ordinateur défectueux, ou sa réparation en ligne ou sur site. Ces prestations sont définies au sein du contrat de location et s'appliquent dès la date d'effet de ce dernier.
Recevoir et accompagner les clients de l'entreprise
La visite des locaux d'une société est généralement proposée à chaque client. Lors de sa venue, ce dernier découvre les bureaux de la société et son open space si elle en possède un. A cet instant, l'image de marque est très précieuse, même lorsque l'on parle de matériel informatique. Savez-vous que la location de matériel fait maintenant partie du code design de décoration des locaux ? Ainsi, avoir des ordinateurs identiques dans un espace joliment aménagé, y compris lors d'une soirée évènementielle, transmet une image de sérieux, de modernité et de dynamisme au client. Souscrire un contrat de location, même de courte durée, est parfaitement adapté à ce service.
2. Comment choisir la location de son matériel informatique en adéquation avec l'image de l'entreprise ?
La location du matériel informatique de courte ou de moyenne durée, dépend de plusieurs critères :
- l'activité de l'entreprise ;
- l'évènement à venir ;
- le nombre de postes de travail ;
- l'environnement informatique ;
- le système d'exploitation ;
- les performances du matériel ;
- les logiciels et leurs licences ;
- les périphériques annexes ;
- le service apporté à la société ;
- le prix de la location de l'ensemble du matériel informatique.
Si l'activité de l'entreprise se situe dans le domaine du marketing, d'internet, de la vidéo ou de la création web, le personnel appréciera d'avoir des machines rapides qui répondront parfaitement à ses attentes. La location s'adapte en tous points à cette demande.
L'image de l'ordinateur beige clair classique n'est plus dans l'air du temps. L'entreprise peut tout à fait équiper son parc informatique d'ordinateurs blancs au design épuré. Munis d'écrans haute définition, leur présence magnifiera la décoration intérieure des locaux ou du stand sur le salon professionnel.
3. La location d'un ordinateur portable et l'image de la société
L'ordinateur portable est généralement confié aux commerciaux. On comprend donc aisément que cet ordinateur véhicule l'image de l'entreprise grâce :
- à ses performances ;
- à sa facilité de transport ;
- à son utilisation ergonomique ;
- à sa batterie longue durée ;
- à son mode alternatif tablette/ordinateur portable avec son clavier amovible.
Son look design et moderne entre également dans le choix de cet ordinateur. Il peut être assorti aux couleurs de l'entreprise grâce à une cover autocollante personnalisée, qui assure à la fois la promotion de l'entreprise et la protection de l'ordinateur portable.
Les performances de l'ordinateur portable sont adaptées à l'usage qu'en font les entreprises
Lors de la souscription d'un contrat de location, la performance de l'ordinateur est adaptée aux besoins du client. Prenons l'exemple d'une société qui participe à un salon professionnel et qui a réalisé une vidéo de présentation de son activité. L'ordinateur et son écran prennent alors part à la mise en avant de cette vidéo, et donc de l'image que la société désire véhiculer. Ainsi, le contrat de location prévoit un poste de travail avec un écran de grande dimension pour que la vidéo soit visible par le plus grand nombre de visiteurs possibles.
L'ordinateur portable des commerciaux au quotidien
Voici une idée de diffusion de l'image de la société : commander un sticker repositionnable chez un imprimeur. Ce film plastique amovible recouvre la partie rabattable extérieure de l'ordinateur. Facile à poser, il le protège contre les coups et les rayures.
Le client et le prospect voient donc le logo ou le message que l'entreprise désire véhiculer lors d'un rendez-vous, ou de son passage sur le salon professionnel. Dans un souci d'uniformité de l'information, on retrouve cette personnalisation sur tous les documents remis au client tels les flyers, les tarifs, la proposition commerciale, etc.
Pour conclure, que ce soit pour un ordinateur fixe ou un ordinateur portable, il est important de s'intéresser à l'image que véhicule ce matériel. En décidant de louer son ou ses ordinateurs de façon ponctuelle, pour un salon ou pour une période plus longue dans ses locaux, la société transmet à tout moment ses valeurs qui font qu'elle est reconnue et appréciée.
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