Au même titre que d'autres produits, l'ordinateur portable est un outil informatique incontournable pour les professionnels. Avec sa grande mobilité, il a la faculté de remplir toutes les tâches de l'ordinateur de bureau. De même, les composants des ordinateurs portables sont de plus en plus performants, du processeur au SSD, sans oublier la carte graphique et les périphériques comme l'écran. A ce titre, une entreprise qui organise un évènement, comme un séminaire ou une formation, peut tout à fait se reposer sur un parc d'ordinateurs portables.
Pour aller plus loin, au lieu de favoriser l'achat du produit, pourquoi ne pas opter pour la location ? En effet, cette solution flexible et économique est tout indiquée pour répondre à un besoin ponctuel de l'entreprise. Afin d'y voir plus clair, découvrons-en plus sur la location d'un ordinateur portable pour une courte durée.
1. Pourquoi louer un ordinateur portable sur une courte durée ?
Malgré l'essor de la tablette, l'ordinateur portable reste toujours aussi populaire. Bien qu'il prenne plus de place que d'autres produits, à l'image justement de la tablette ou du smartphone, l'ordinateur portable reste facile à transporter pour travailler en toute mobilité. Que ce soit en équipe ou en solitaire, cet équipement informatique paraît indispensable dans le cadre de nombreux évènements professionnels. Faisons un tour d'horizon des bonnes raisons qui peuvent pousser une entreprise à louer un ordinateur portable, ou même plusieurs.
La location d'un ordinateur portable pour des évènements ponctuels
Même si cela ne se prête pas à toutes les entreprises, un bon nombre d'entre elles organisent ou participent à des évènements commerciaux en France. Dans différents secteurs, il est ainsi possible de retrouver des salons, des séminaires, des conférences, ou d'autres manifestations culturelles, notamment dans le domaine de l'édition.
Pour toutes ces occasions, il est impératif d'avoir de bons équipements, y compris si ce ne sont pas ceux dont on se sert d'habitude. Peu importe les évènements professionnels concernés, l'ordinateur portable est une valeur sûre en toute circonstance. En effet, il permet d'aller à la rencontre de ses clients et collaborateurs, tout en répondant aux contraintes spécifiques de l'entreprise.
De l'échange de données à la présentation de documents, en passant par une multitude d'autres services, avoir un ordinateur portable avec soi est presque indispensable pour mener à bien ce type de projets.
Cependant, si l'évènement mobilise un grand nombre de personnes de l'entreprise, ou s'il implique la mise à disposition de plusieurs postes de travail, l'acquisition d'ordinateurs portables peut être véritablement problématique. Coûteux et très vite dépassé, ce matériel est un investissement très lourd, surtout pour plusieurs modèles.
La location d'un ordinateur portable pour un besoin en interne
Bien que les évènements professionnels ponctuels forment les principales raisons de louer du matériel informatique, on retrouve aussi un certain nombre d'occasions au sein même de l'entreprise.
Ainsi, dans le cadre de journées de formation, cette dernière peut avoir besoin d'augmenter de manière conséquente son parc informatique. Par le biais d'ordinateurs portables, il est possible de mettre en place des solutions évolutives et flexibles, tout en limitant l'investissement nécessaire. Chaque participant peut disposer d'un MacBook ou d'un ordinateur sous Windows, et ainsi avoir accès aux mêmes informations et outils que les autres.
De même, en cas de renfort inopiné en interne, par exemple avec l'arrivée de stagiaires, l'entreprise peut souhaiter s'équiper de quelques ordinateurs portables supplémentaires, pour une courte ou une moyenne durée.
2. Quels sont les avantages de la location momentanée d'un ordinateur portable ?
Pour travailler sur un ordinateur portable performant, il est plus que jamais nécessaire de pouvoir y mettre le prix. Effectivement, tous les modèles ne sont pas équipés des mêmes composants, et le processeur de l'un peut être bien plus faible que le processeur de l'autre. En la matière, il n'y a pas de secrets, puisque les meilleurs ordinateurs portables du marché sont également les plus chers. Heureusement, grâce à la location, il est possible d'accéder à ces modèles pour un prix très attractif. Généralement, les professionnels de ce service disposent de produits haut de gamme, permettant à une entreprise de travailler sur du matériel qu'elle n'aurait peut-être pas pu s'offrir.
Mettre en place des logiciels et applications personnalisées
Si l'entreprise le souhaite, elle peut souscrire à certains services complémentaires de la location. Parmi ces derniers, les professionnels du secteur peuvent notamment proposer le développement d'applicatifs et de logiciels sur mesure, parfaitement adaptés à l'évènement ou aux besoins de leurs clients. Il s'agit par exemple :
- d'une interface tactile ;
- d'un tchat entre différents participants ;
- d'un formulaire de renseignements ou de satisfaction ;
- d'une application de présentation de documents ;
- de tout autre outil spécifique à un métier.
Economiser sur des investissements secondaires
Lors des différents évènements professionnels, les équipements informatiques nécessaires sont rarement utilisés durant le reste de l'année. Dans cette optique, acheter ces produits avec sa trésorerie s'apparente à un investissement secondaire pour l'entreprise, voire même à un investissement inutile. Afin de préserver ses ressources, notamment lorsqu'elle a des capacités limitées, cette dernière a tout intérêt à choisir la location pour ce type de situations. Non seulement cela lui permet de maîtriser ses dépenses, mais également, ce service limite son endettement et préserve ses moyens financiers pour des postes plus importants.
Supprimer le risque d'obsolescence programmée
Comme pour la majorité des produits du numérique, le matériel informatique est victime de l'obsolescence programmée. En d'autres termes, la durée de vie de ces outils est grandement limitée, notamment parce que la technologie évolue vite et que la majorité des ordinateurs portables sont rapidement dépassés par de meilleurs modèles. Conséquence directe de l'obsolescence, l'entreprise doit renouveler régulièrement son parc informatique, surtout lorsqu'il s'agit de produits utilisés lors d'évènements divers. Une fois de plus, la location d'ordinateurs portables se montre plus utile que jamais, puisqu'elle contourne le risque d'obsolescence du matériel. Les professionnels du secteur ne travaillent qu'avec des ordinateurs à la pointe, tout en respectant la règlementation en vigueur pour le recyclage des déchets.
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