Toute entreprise doit s'équiper d'un minimum de matériel informatique pour la bonne marche de son activité. Qu'il s'agisse de tâches basiques, comme la gestion administrative ou d'activités plus spécifiques comme le graphisme ou la relation client, outre les ordinateurs, il ne faut pas omettre les périphériques, tels que les imprimantes, scanners, smartphones, tablettes, etc.
Tout cela peut représenter une grosse dépense financière parfois difficile à assumer à la création de son entreprise, ou quand il devient nécessaire de changer tout son parc informatique pour gagner en performance et conserver son avantage concurrentiel. La location de son matériel informatique représente donc une solution économique intéressante permettant à une entreprise de s'équiper en épargnant sa trésorerie tout en conservant sa capacité d'investissement.
Vous souhaitez tout savoir sur la location de matériel informatique, et notamment les avantages qu'elle peut apporter à votre entreprise. Nous vous proposons ce guide sur les services inclus dans la location.
1. Une expertise technique pour vous conseiller sur le matériel informatique adapté
Il n'est pas toujours simple de savoir quel matériel informatique choisir quand on n'a pas les connaissances nécessaires, d'autant plus que le secteur du multimédia évolue très rapidement, et toutes les entreprises ne bénéficient pas d'un service informatique en interne.
Aujourd'hui, la majorité des agences de location, en forte croissance, offrent la possibilité à une entreprise, même une TPE, de louer son matériel et se faire aider pour le choisir. Avec les conseils d'un service technique compétent, vous avez ainsi la garantie de louer du matériel répondant à vos besoins réels et en fonction de votre budget.
2. Des outils sur-mesure au service de la performance de votre entreprise
L'offre de service des agences de location s'est très largement développée et permet désormais à une entreprise de bénéficier d'un paramétrage sur-mesure en louant son matériel informatique. Que ce soit pour un évènement éphémère, une opération spéciale ou pour votre activité quotidienne, vous avez besoin d'outils et de logiciels performants et qui s'ajustent à vos besoins. Grâce aux outils sur-mesure, vous bénéficiez, dès la livraison, d'appareils déjà paramétrés pour votre entreprise pour une mise en service immédiate. Ainsi, vous libérez votre service technique interne de cette mission et ainsi pouvez focaliser leur productivité sur des tâches à plus forte plus-value.
3. Une aide à la mise en place de votre structure informatique
Toutes les entreprises ne sont pas équipées d'un service informatique en interne, et plus spécialement les TPE et PME. Aussi, l'installation de votre matériel de location peut se révéler être une chose complexe pour vous. De même, une grande entreprise qui souhaite renouveler l'intégralité de son parc informatique se doit de pouvoir le faire rapidement pour ne pas en affecter sa productivité. Saviez-vous que louer son matériel et se faire aider pour l'installation et le démontage sur site est désormais possible ?
Plus besoin de faire appel à un informaticien ou au recrutement temporaire d'une équipe pour la mise en place de votre structure informatique, vous pouvez bénéficier de ce service en louant de votre matériel.
4. Un suivi et des conseils en cas de besoin
Un autre avantage de la location est de louer son matériel et bénéficier d'une hotline ou d'un technicien sur site pour assurer un suivi régulier de l'évolution de vos besoins, mais également profiter de conseils divers. Un problème avec un logiciel, un matériel devenu obsolète, ou besoin d'aide lors d'un évènement d'entreprise en week-end, l'avantage de la hotline est que vous aurez toujours un interlocuteur à votre service, y compris les jours fériés.
En plus d'être rassurant pour vous et vos collaborateurs, avoir un service de hotline à votre disposition est une garantie non négligeable pour la bonne marche de votre entreprise et vous épargne des soucis techniques de dernières minutes qui pourraient nuire à tous vos efforts, voire être dans l'impossibilité de respecter vos engagements avec vos clients, prestataires, etc., ce qui aurait un effet négatif sur l'image de votre entreprise ou d'éventuelles répercutions économiques.
5. Des applications personnalisées à l'image de votre entreprise
Vous pouvez également louer votre matériel et bénéficier du développement d'applicatifs sur-mesure. En effet, deux choix s'offrent à vous :
- opter pour une solution packagée " standard " destinée à toutes les entreprises, c'est-à -dire avec du matériel et des applications classiques, mais avec des paramétrages sur-mesure possibles ;
- choisir des solutions informatiques à l'image de votre entreprise.
Pour se faire, certaines entreprises spécialisées dans la location de matériel informatique possèdent leurs propres équipes de développeurs, ce qui leur permet ainsi de répondre aux demandes personnalisées d'un client. Que vous souhaitiez un pupitre multi-touch pour un évènement, d'une table tactile pour un congrès, etc., avec récupération des données saisies ou la mise en place de statistiques de mesures (intérêt, audience, nombre de participants, etc.), n'hésitez pas à prendre contact avec votre prestataire de service de location pour en savoir davantage et obtenir un devis.
En amont, nous vous conseillons de bien valider, lors de vos différentes prises de contact avec les prestataires potentiels, qu'ils proposent bien cette option avant de faire le choix de votre futur partenaire.
6. Du matériel informatique haut de gamme à la pointe de la technologie
La majorité des entreprises choisit de louer du matériel informatique pour disposer d'équipements de dernière génération, car le secteur de l'informatique est un milieu qui évolue très vite. Chaque jour, de nouveaux logiciels sont créés, de nouvelles fonctionnalités sont apportées aux applications pour mobile, et de nouvelles technologies (processeur, carte graphique, mémoire, etc.) plus performantes voient le jour.
Si bien qu'un ordinateur haut de gamme et à la pointe de la technologie peut vite devenir obsolète dans le cadre professionnel, et plus encore pour les entreprises dont le coeur de métier est le numérique, le multimédia ou dont le parc informatique permet la bonne marche d'une chaîne logistique complexe. Il faut savoir que la durée de vie moyenne d'un ordinateur en entreprise est estimée à 3 voire 4 ans.
Grâce à la location de votre équipement informatique, vous disposez en permanence d'appareils de dernière génération à la pointe de la technologie, car elle offre la possibilité, dans votre contrat de location, de renouveler votre matériel dès que celui-ci n'est plus assez performant ou tout simplement parce que vos besoins ont évolué.
Un gain de temps pour votre service informatique interne
L'avantage supplémentaire pour une entreprise est qu'elle peut ainsi décharger les responsables techniques de la gestion du parc en louant son matériel informatique. En effet, comme vous pouvez bénéficier d'un paramétrage sur-mesure de vos logiciels et applications, du développement personnalisé des vos applicatifs, ainsi qu'une aide à l'installation et à la maintenance sur site de votre parc informatique, vous pouvez consacrer les efforts de votre équipe technique sur les tâches informatiques spécifiques à l'entreprise et à son développement. En étant équipé d'un matériel homogène, vous réduisez également la perte de temps liée aux dépannages courants d'incompatibilité. Il est estimé qu'une entreprise rencontre en moyenne, chaque semaine, 8 problèmes techniques qui pourraient facilement être évités.
7. Un acte citoyen et responsable envers la société
Nous vivons aujourd'hui dans une période de " grande accélération " et les activités humaines pèsent sur la planète. La démarche RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises, est au coeur de toutes les préoccupations. Dans un objectif de développement durable, une entreprise a désormais tout intérêt de louer son matériel informatique pour s'engager dans une démarche RSE et ainsi limiter son impact social, économique et environnemental. La location vous permet de bénéficier d'un matériel haut de gamme qui, une fois obsolète pour vous, sera reconditionné ou louer à une entreprise qui a des besoins moindres en technologie. Vous réduisez ainsi la destruction de matériel encore assez performant pour d'autres.
8. Un matériel informatique régulièrement renouvelé
En résonance avec la démarche RSE d'une entreprise, louer son matériel informatique permet de maîtriser son obsolescence. Une fois que votre matériel ne correspond plus à vos besoins, ou n'est plus assez performant pour vous, grâce à la location dite évolutive, vous pouvez renouveler tout votre parc informatique à moindres frais. Vous n'avez donc pas à l'anticiper dans votre plan de financement sur 3 ou 5 ans, il vous suffit d'en changer tout simplement. De plus, en travaillant avec une entreprise spécialisée dans la location de matériel informatique, celle-ci est en mesure de vous conseiller lors de votre location initiale et sera plus à même d'anticiper vos besoins ultérieurs pour vous permettre de toujours avoir su matériel adapté à votre activité ou projets futurs.
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