Envie de travailler sur un ordinateur portable de dernière génération ? Pourquoi ne pas franchir le pas et louer son matériel informatique plutôt que de réinvestir régulièrement dans du matériel neuf ? La location de matériel informatique est la meilleure formule pour profiter d'un ordinateur portable adapté aux attentes de l'entreprise. De nombreux services sont inclus dans le contrat de location, notamment la maintenance de l'ordinateur portable et son remplacement en cas de panne.
Alors que l'on pense tout savoir sur la location de matériel informatique, il est toujours intéressant de connaître les évolutions des derniers modèles d'ordinateurs portables, de la sortie d'une nouvelle tablette et autre smartphone. La location d'un ordinateur portable est la garantie de travailler avec le tout nouveau disque SSD de grande capacité et le dernier processeur Intel Core. C'est aussi profiter d'un écran tactile haute définition, d'une carte graphique de l'Apple Macbook de ses rêves, le tout orchestré par des GHz de haute volée !
1. Utiliser un ordinateur portable de location en entreprise
Les avantages de travailler avec un PC portable en entreprise sont multiples. Outre le fait de pouvoir organiser son travail de façon nomade, l'ordinateur portable a maintenant tout d'un grand. Les fabricants ont bien compris que le marché de l'ordinateur portable n'est plus seulement réservé aux commerciaux de l'entreprise. Il peut aujourd'hui tout à fait s'adapter à un travail régulier de bureau, à condition de bien choisir son format et notamment la taille de son écran pour davantage de confort.
Le premier avantage de l'ordinateur portable est la place réduite qu'il occupe sur le bureau. Pas d'écran ni de boîtier PC qui prennent une partie de la table de travail ; l'ordinateur portable sait se faire discret.
Le second avantage de posséder un tel produit est sa facilité de transport. On peut ainsi le déplacer facilement d'un lieu à un autre, se rendre en clientèle puis poursuivre son projet au bureau sans devoir transférer ses fichiers.
Les ordinateurs portables ont aujourd'hui les mêmes caractéristiques techniques qu'un PC fixe, à ceci près que ces ordinateurs ont un prix d'achat plus élevé. La solution passe par l'offre de location de ces portables pour une courte ou moyenne durée. Louer son ordinateur portable signifie :
- du matériel à la pointe de la technologie : écran tactile, clavier détachable pour une utilisation en tablette, processeur Intel Core de dernière génération, carte graphique haute résolution.
- un versement de loyer mensuel adapté : pas de mauvaise surprise, car le prix de la location est indiqué sur le contrat ;
- une possibilité de louer aussi bien un Apple Macbook qu'un PC portable muni du dernier processeur Intel Core, matériel de qualité oblige ;
- une durée de contrat de location sur mesure : que ce soit pour un mois ou pour un an, l'entreprise choisit l'offre de location et les services connexes.
Bien évidemment, l'entreprise retrouve ses logiciels habituels comme Microsoft Office ou les logiciels de graphisme et de dessin.
2. Louer un ordinateur portable pour un salon professionnel
Dans le cadre de son développement, l'entreprise est amenée à participer à des salons professionnels. Pourquoi ne pas louer un ordinateur portable pour une courte durée et équiper les personnes présentes sur le stand d'un matériel ultra performant ? On peut tout à fait prévoir un ou plusieurs ordinateurs portables, mais également une tablette tactile multimédia pour un accueil optimisé du visiteur.
Cette location à la carte est un excellent moyen de valoriser les produits de l'entreprise, sans avoir à payer au prix fort un investissement sur le long terme. Ainsi, la location d'un pack de plusieurs ordinateurs portables accompagnés d'une tablette, d'une imprimante ou d'un scanner, est gage de sérieux et de professionnalisme.
3. Choisir son modèle d'ordinateur portable de dernière génération
Lorsqu'une entreprise entame sa réflexion sur le changement de son matériel informatique, la question d'une location des ordinateurs, plutôt qu'un achat, est très souvent évoquée. L'une des raisons de se tourner vers la location réside du fait que louer un PC portable permet de profiter de produits de dernière génération.
Qu'entend-on par produits de dernière génération ? On le sait, le matériel informatique évolue rapidement. Les fabricants se trouvent dans l'obligation de suivre les entreprises de création de logiciels qui proposent des produits de plus en plus gourmands :
- en affichage-écran ;
- en vitesse de calcul ;
- en réactivité du processeur.
Cela signifie que de nos jours, un ordinateur a une durée moyenne de vie de 3 ans avant d'être dépassé par la technologie. La location d'un ordinateur portable contourne ce problème par la mise à disposition de modèles dotés :
- d'un écran full HD ;
- d'un processeur Intel Core cadencé à plus de 3,5 GHz ;
- d'un disque dur SSD de grande capacité ;
- d'une carte graphique plus rapide ;
- d'une mémoire de 16 ou 32 Go.
Il ne faut pas oublier qu'il est pratiquement impossible de modifier le coeur d'un ordinateur portable qui se trouve ralenti par l'évolution de la technologie. On peut bien sûr brancher un disque dur externe SSD pour gagner en vitesse, et un disque dur externe standard pour augmenter la capacité de stockage via les prises USB. En revanche, il est beaucoup plus difficile, voire impossible de changer la carte-mère, le processeur ou la carte graphique d'un ordinateur portable.
Louer son ordinateur portable est donc un choix judicieux si l'on désire avoir un poste de travail opérationnel, rapide et à la pointe de la technologie.
4. Préférer la location à l'achat pour son matériel informatique
Pourquoi payer au prix fort l'achat d'un matériel qui sera rapidement obsolète et aura une valeur comptable résiduelle nulle après son amortissement ? De plus en plus d'entreprises se tournent vers la location d'ordinateurs portables et fixes. Faut-il louer ou acheter son ordinateur portable ? Si l'on désire avoir un matériel adapté aux évolutions de l'informatique, il est alors préférable de louer un ordinateur. De plus, la location permet de conserver la trésorerie de l'entreprise pour une autre utilisation.
Les logiciels distribués par les grandes marques, comme Microsoft, demandent de plus en plus de ressources aux systèmes informatiques. Voilà pourquoi les fabricants de matériel de ce type développent des composants toujours plus rapides et efficaces. Ainsi, un processeur Intel Core a multiplié sa vitesse de travail de façon phénoménale depuis la sortie de sa première version en 2008.
5. Quel ordinateur portable peut-on louer pour son entreprise ?
La réponse est simple : tous les modèles d'ordinateurs portables peuvent être mis en location. Pour s'y retrouver dans le monde parfois complexe de l'informatique, il suffit de connaître ses besoins en logiciels et le travail que l'on veut effectuer avec l'ordinateur portable. Cela oriente ainsi le choix de la location vers un modèle en particulier.
Que l'on choisisse un modèle avec un processeur Intel Core i7 voire i9, muni d'un écran entre 11 et 18 pouces, ou embarquant la suite Office de chez Microsoft, le principal est d'avoir un matériel qui correspond à ses attentes.
Il faut toujours adapter la capacité de travail de l'ordinateur à l'utilisation que l'on veut en faire. Cela signifie qu'il ne sert à rien d'avoir un ordinateur portable suréquipé s'il est uniquement utilisé avec Microsoft Office. Ainsi, le prix et le contrat de location seront adaptés à la demande de l'entreprise.
Parmi les 5 bonnes raisons de louer son ordinateur portable, la première est de pouvoir s'offrir les services d'un produit de dernière génération. Un projet peut tout à fait nécessiter temporairement un matériel de grande capacité de travail et d'analyse. Pourquoi acheter un ordinateur portable haut de gamme si la mission n'est que ponctuelle ? La location informatique trouve vraiment là sa raison d'être : l'aide aux entreprises et aux particuliers.
Outre la vitesse du processeur, la taille et la résolution de l'écran, ou bien encore la capacité du disque dur SSD, il est un point auquel il faut s'intéresser : les connectiques. Certains ordinateurs sont plus ou moins bien équipés en prises USB, HDMI ou bien en lecteur de carte micro SD (pour le transfert des photos notamment). Si les besoins en connectique sont nombreux, il faut alors penser à s'équiper d'un hub de branchement de plusieurs prises USB, par exemple.
6. Sélectionner le prix et la durée de location de son ordinateur portable
Le prix de la location d'un ordinateur portable varie selon :
- la mémoire ;
- la carte graphique et la carte son ;
- le type de processeur (Intel Core i5, i7, i9) ;
- la résolution de l'écran ;
- la durée de la location.
Il va sans dire que plus la location est longue, moins le prix mensuel de la location est élevé. Le contrat signé entre l'entreprise et le loueur de matériel informatique prévoit généralement des clauses d'intervention en cas de panne, avec ou sans remplacement de matériel. De plus, il faut penser à vérifier si une assurance contre le vol et le bris de machine est incluse dans le contrat de location, à défaut de quoi, de tels sinistres restent à la charge de l'entreprise.
Quel ordinateur portable louer pour pas cher ? Un ordinateur portable sollicité pour internet, Microsoft Office et qui n'effectue pas de travaux nécessitant une grande capacité de calcul, ne coûte vraiment pas cher à louer. Ce genre d'ordinateur portable est souvent utilisé pour des soirées évènementielles où une simple connexion au réseau est nécessaire à l'entreprise.
Pour conclure, le contrat de location d'un ordinateur portable bien maîtrisé est la certitude d'avoir un matériel ultra performant sans aucun investissement de trésorerie, et surtout, d'oublier, une fois pour toutes, l'obsolescence de tout matériel informatique.
Nous vous recommandons ces autres pages :