L'ordinateur est un outil indispensable que ce soit dans la vie professionnelle ou personnelle. Si beaucoup de personnes ont privilégié l'ordinateur portable pour sa mobilité et son autonomie, l'ordinateur de bureau reste l'outil informatique le plus présent dans les entreprises.
Aujourd'hui, les choses ont cependant quelque peu changé pour faire face à l'obsolescence des ordinateurs : les entreprises sont de plus en plus nombreuses à opter pour la location de matériel informatique. Elle permet d'éviter l'achat pour pouvoir par exemple changer régulièrement d'ordinateur et ainsi rester à la pointe de la technologie. Les avantages apportés par la location de matériel informatique ne s'arrêtent pas là et sont bien plus nombreux.
Pourquoi louer un ordinateur de bureau ? Quels en sont les avantages ? Nous vous proposons de découvrir tout ce qu'il faut savoir sur la location d'ordinateurs de bureau afin de pouvoir vous aussi bénéficier des intérêts que cette solution peut apporter.
1. Les avantages de l'ordinateur de bureau
Avant de s'intéresser à la location en elle-même et les bonnes raisons de louer son ordinateur de bureau, intéressons-nous en premier lieu aux différents avantages offerts par les ordinateurs de bureau fixes. Pourquoi privilégier l'ordinateur de bureau à l'ordinateur portable ? Bien que ce dernier possède lui aussi des avantages comme sa mobilité et son autonomie, l'ordinateur de bureau tire son épingle du jeu dans d'autres domaines tels que la performance ou bien encore le confort.
2. Bénéficier des meilleures performances
Le premier avantage de l'ordinateur de bureau réside dans ses performances. Ce dernier est en effet généralement plus puissant qu'un ordinateur portable.
Si l'ordinateur portable a l'avantage sur le plan de l'autonomie et de la mobilité, il perd en contrepartie sur le plan des performances (processeur, vitesse, mémoire, stockage, etc.). Ainsi, nous vous conseillons de choisir un ordinateur de bureau si les performances sont un critère indispensable pour vos besoins. De cette manière, vous pourrez profiter d'un ordinateur plus rapide, plus fluide avec plus d'espace de stockage pour conserver tous vos documents.
La puissance est un critère à prendre en compte si vous avez besoin de pouvoir faire tourner des programmes ou des logiciels lourds. A l'achat, l'ordinateur de bureau a un meilleur rapport puissance/prix car pour la même somme d'argent, l'ordinateur fixe possèdera plus de puissance que l'ordinateur portable. Cela est dû au fait que les pièces sont moins miniaturisées dans l'ordinateur de bureau.
Pouvoir effectuer des réparations plus facilement
L'ordinateur de bureau peut également bien plus facilement être réparé qu'un ordinateur portable. En effet, les éléments qui composent un ordinateur fixe (carte mémoire, disque dur SSD, carte graphique nvidia ou ati, processeur amd ou Intel, etc.) sont à la fois plus simples à démonter et à remonter. Les pièces peuvent être plus aisément ventilées pour être refroidies.
Le matériel comme la carte graphique, la mémoire vive ou encore les RAM de stockages peuvent être mis à jour facilement ce qui fait de l'ordinateur de bureau un outil beaucoup plus évolutif que l'ordinateur portable. Cet aspect explique également pourquoi un ordinateur de bureau dispose d'une plus grande durée de vie. Vous pourrez conserver un ordinateur fixe plus longtemps qu'un ordinateur portable et vous pourrez également le faire évoluer en fonction de vos besoins.
Travailler avec plus de confort
Si l'ordinateur de bureau ne peut pas être emporté partout comme l'ordinateur portable, il permet à son utilisateur d'être confortablement installé. En effet, l'ordinateur fixe de bureau est comme son nom l'indique installé sur un bureau. L'utilisateur dispose alors d'un espace dédié à son activité.
Le critère du confort est très important pour les entreprises qui doivent pouvoir apporter un espace de travail adapté aux employés surtout s'ils sont toute la journée devant un ordinateur. L'ordinateur portable peut lui aussi être installé sur un bureau, mais sa mobilité peut amener l'utilisateur à travailler dans de mauvaises conditions.
De plus, les accessoires de l'ordinateur de bureau apportent eux aussi plus de confort avec notamment un clavier plus ergonomique, un plus grand écran ou bien encore une souris et non pas seulement un trackpad.
Réduire les risques de pertes, de casse ou de vol
En optant pour un ordinateur de bureau, vous réduirez également les risques de vol ou de perte. En effet, la mobilité de l'ordinateur portable est avantageuse, mais augmente le risque de se le faire subtiliser lors des déplacements dans le métro ou bien encore dans le train, par exemple. Léger et plutôt petit, l'ordinateur peut facilement être volé à l'arraché ce qui est bien entendu impossible dans le cas de l'ordinateur de bureau.
Les personnes les plus maladroites éviteront également de faire tomber l'ordinateur et de l'endommager en optant pour un ordinateur de bureau fixe. La même idée est également valable pour les personnes qui auraient la fâcheuse tendance à oublier leurs affaires derrière elles.
3. Pourquoi choisir de louer son ordinateur de bureau ?
Faut-il louer ou acheter son ordinateur de bureau ? Si l'ordinateur de bureau possède des avantages certains pour les entreprises comme pour les particuliers, certaines entreprises ne possèdent pas le budget nécessaire pour acheter ce type d'ordinateur. Plutôt que d'acheter les ordinateurs, il est possible de choisir de les louer.
Outre les avantages sur le plan financier, la location d'ordinateur de bureau est intéressante pour pouvoir s'équiper des derniers ordinateurs sur le marché, pour répondre à un besoin ponctuel ou bien encore bénéficier d'un service de réparation et de maintenance.
Pouvoir changer d'ordinateur régulièrement
Un ordinateur de bureau possède une durée de vie plus importante qu'un ordinateur portable ce qui permet de le conserver plus longtemps. Cependant, les technologies évoluent vite. Une entreprise doit pouvoir bénéficier d'ordinateurs compatibles avec les programmes et logiciels utilisés. Il faut par exemple choisir un ordinateur offrant des performances suffisantes (processeur, carte graphique, etc.).
Grâce à la location, une entreprise pourra par exemple renouveler ses ordinateurs tous les trois ans pour toujours bénéficier des derniers modèles disponibles sur le marché. Choisir de louer ses ordinateurs de bureau est donc une façon pour l'entreprise de toujours rester à la pointe des technologies.
Changer régulièrement d'ordinateur est plus compliqué à l'achat puisque des sommes conséquentes doivent être engagées. Les entreprises ont alors à juste titre tendance à vouloir conserver leurs ordinateurs le plus longtemps possible même si ces derniers commencent à fatiguer.
Mieux gérer les coûts de votre entreprise
La location d'ordinateur de bureau permet également de lisser les dépenses d'une entreprise. Le loyer mensuel permet de répartir les sommes déboursées et de ne pas avoir à débourser une grosse somme d'argent d'un coup. De cette manière, l'entreprise peut conserver son capital pour investir dans un autre projet.
Cet avantage est particulièrement intéressant pour les PME ou les start-ups démarrant une activité avec une petite trésorerie.
De plus, opter pour la location de matériel informatique permet de déduire les loyers versés en tant que charges d'exploitation. Les charges d'exploitation déductibles dépensées dans l'intérêt direct de l'entreprise sont enregistrées dans le compte de résultat de l'entreprise et permettent ainsi de diminuer l'impôt sur les sociétés ou bien encore la taxe professionnelle.
Il est possible de trouver des locations d'ordinateurs à bas prix. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter cette page : quel ordinateur de bureau louer pour pas cher ?
Pouvoir répondre à un besoin ponctuel
La location d'ordinateur de bureau est également la solution idéale pour répondre à un besoin spécifique et ponctuel dans une entreprise. Ainsi, une location d'ordinateur peut être envisagée :
- pour augmenter le nombre de postes de travail en période de forte activité ;
- pour équiper un stand lors d'un évènement ;
- pour profiter d'un ordinateur performant le temps d'un projet spécifique.
Les entreprises n'ont pas forcément toujours besoin d'un ordinateur, mais il arrive que ces derniers soient indispensables dans certaines situations. Acheter un ordinateur pour répondre uniquement à un besoin ponctuel est problématique puisque l'investissement engendré ne pourra pas servir aux besoins quotidiens de l'entreprise.
La solution est alors d'opter pour la location de son ordinateur de bureau : l'entreprise pourra louer l'ordinateur qui lui convient sur une courte durée et réduira ainsi les dépenses tout en répondant au besoin du moment.
De plus, la location d'ordinateur permet également d'améliorer son image durant des évènements professionnels. Il est ainsi possible de louer son ordinateur pour avoir du matériel correspondant à l'image de l'entreprise comme un ordinateur Mac dernier cri et tout-en-un. Nul besoin de l'acheter, il sera possible de louer uniquement durant la période souhaitée.
Bénéficier d'un service de réparation et de maintenance
Lorsqu'un ordinateur tombe en passe, toute la production ou l'organisation d'une entreprise peut être mise à mal. Le matériel informatique a besoin d'être entretenu et certaines réparations sont parfois nécessaires avec le temps. Sans connaissance en la matière, l'entreprise sera obligée de faire appel à un professionnel pour réparer ou entretenir son ordinateur ce qui engendre des coûts supplémentaires.
En choisissant de louer son ordinateur de bureau, la maintenance et les éventuelles réparations sont comprises. Ainsi, l'entreprise n'a pas à s'occuper des démarches pour réparer l'ordinateur. L'organisme proposant la location se chargera de tout et pourra même proposer des solutions pour remplacer l'ordinateur le temps des réparations.
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